Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Cel
1. Regulamin reguluje pracę rady sektorowej w sektorze Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne, zwana dalej „Radą”.
2. Rada posługuje się nazwą Sektorowa Rada ds. Kompetencji – Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne.
Podstawa prawna działania Rady
3. Rada działa na podstawie powierzenia organizacji i prowadzenia Rady przez Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 dalej „Ustawą”).
4. Rada jest organizowana i prowadzona Polską Izbę Motoryzacji, zwaną dalej Podmiotem prowadzącym.
Zadania Rady
5. Rada realizuje zadania służące zmniejszeniu niedopasowania kompetencyjnego na rynku pracy w sektorze.
6. W realizacji zadań Rada korzysta w szczególności z instrumentów wymienionych w przepisach o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz prawa oświatowego, a także o szkolnictwie wyższym i nauce oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
7. Rada stanowi forum wymiany doświadczeń i konsultacji pomiędzy organami administracji publicznej, sferą edukacji formalnej i pozaformalnej oraz nieformalnej, jednostkami badawczymi i przedsiębiorcami działającymi w sektorze motoryzacji z udziałem partnerów dialogu społecznego, samorządu zawodowego i innych interesariuszy działających na rzecz rozwoju sektora motoryzacji i usług motoryzacyjnych.
8. W celu identyfikacji i prognozowania potrzeb kwalifikacyjno-zawodowych związanych z rozwojem sektora motoryzacyjnego oraz zmniejszeniu luki kompetencyjnej i dostosowaniu oferty edukacyjnej do potrzeb pracodawców Rada realizować będzie poniższe zadania:
a. organizację i prowadzenie Rady;
b. prowadzenie monitoringu i identyfikacji potrzeb kwalifikacyjno-zawodowych w danym sektorze;
c. wydawanie i/lub aktualizowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców w danym sektorze;
d. identyfikację działań służących uzyskaniu poszukiwanych kompetencji, we współpracy z administracją publiczną, w tym co najmniej samorządową na poziomie województwa oraz organizacjami przedsiębiorców lub instytucjami edukacyjnymi;
e. współpracę z Branżowym Centrum Umiejętności;
f. działania edukacyjno-upowszechniające w projekcie.
Rozdział 2. Organizacja prac Rady
Organy Rady, w tym sposób reprezentacji Rady
1. Organami Rady są:
a. Prezydium Rady,
b. Przewodniczący Rady,
2. Sposób powoływania (wyboru) Przewodniczącego i Prezydium Rady:
a. Prezydium Rady składa się z Przewodniczącego, od dwóch do czterech Wiceprzewodniczących oraz Animatora Rady.
b. Podmiot prowadzący, o którym mowa w rozdz. 1 pkt. 4, ma wyłączne prawo do zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Rady.
c. Skład Prezydium Rady wybierany jest przez członków Rady na posiedzeniu plenarnym Rady.
3. Przewodniczący Rady pełni następujące funkcje:
a. przewodniczy posiedzeniom Rady,
b. kieruje pracami Rady,
c. zwołuje posiedzenia Rady,
d. reprezentuje Radę w sprawach dotyczących jej działalności,
e. wyznacza kierunki pracy Rady,
f. może zlecać i zatwierdzać ekspertyzy i/lub opracowania.
4. Do zadań Prezydium Rady należą:
a. zlecanie bieżących zadań i opracowań członkom Rady Sektorowej,
b. powoływanie Grup Roboczych,
c. nadzór nad pracami Grup Roboczych.
5. Do zadań Sekretarza Rady – Animatora należą m.in.:
a. zawiadamianie członków Rady o miejscu i terminie posiedzeń,
b. sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady,
c. opracowanie projektów uchwał podjętych podczas posiedzeń plenarnych Rady.
Wybór kandydatów na członków Rady, w tym zapewnienie reprezentatywności sektora w Radzie
6. W skład Rady wchodzi nie mniej niż 5 i nie więcej niż 30 członków. W celu zapewnienia reprezentatywności sektora Rada wybierze na swoich członków przedstawicieli interesariuszy Rady. W celu wyrównanej siły głosu grup interesariuszy sektora w Radzie reprezentują: przedstawiciele przedsiębiorców, przedstawiciele edukacji formalnej, pozaformalnej i instytucji naukowo-badawczych, przedstawiciele partnerów społecznych i organizacji branżowych, przedstawiciele nadzoru, regulatorów i instytucji rynku pracy. Kandydatów na członków Rady mogą zgłaszać podmioty zaliczane do jednej z niżej wymienionych grup interesariuszy:
a. pracodawcy i pracownicy, przedsiębiorcy wchodzących w skład sektora motoryzacji i usług motoryzacyjnych
I. C.29 – Produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep, z wyłączeniem motocykli;
II. G.45 – Handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi, naprawa pojazdów samochodowych;
III. inne rodzaje działalności związane z produkcją, handlem, dystrybucją oraz naprawą pojazdów samochodowych i motocykli; z uwzględnieniem obszaru elektromobilności określonego PKD:
IV. 27.11, 27.12, 27.20, 27.90 oraz e- busów i samochodów elektrycznych;
V. 25.60 – Obróbka metali i nakładanie powłok na metale;
VI. 30.91.Z – Produkcja motocykli.
b. podmioty świadczące usługi rozwojowe (w tym m.in. instytucje szkoleniowe i szkoleniowo-doradcze, szkoły prowadzące kursy zawodowe, ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego, centra kształcenia ustawicznego, centra kształcenia praktycznego, centra kształcenia zawodowego i ustawicznego),
c. organizacje pozarządowe, związki organizacji pozarządowych,
d. szkoły i placówki systemu oświaty oraz ich organy prowadzące,
e. wyższe szkoły i uczelnie,
f. instytucje rynku pracy,
g. partnerzy społeczni i gospodarczy,
h. jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne,
i. samorząd gospodarczy i zawodowy,
j. stowarzyszenia i związki jednostek samorządu terytorialnego,
k. administracja publiczna,
l. jednostki naukowe, w tym instytucje badawcze,
m. jednostki badawczo-rozwojowe,
n. lub minimum dwóch członków rady.
7. Kandydat na członka Rady musi spełniać następujące kryteria formalne:
a. być reprezentantem jednej z grup interesariuszy,
b. zaakceptować cele i zasady działania Rady, w szczególności zawarte w: Umowie o współpracy, Regulaminie Rady, Uchwałach Rady,
c. złożyć deklarację przystąpienia do Rady.
8. Kandydat na członka Rady musi spełniać min. 2 z 6 następujących kryteriów:
a. co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze edukacyjnym prowadzonych w ramach i/lub na rzecz sektora,
b. co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze badawczym prowadzonych w ramach i/lub na rzecz sektora,
c. co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu innych działań w ramach i/lub na rzecz sektora,
d. doświadczenie związane z opiniowaniem, tworzeniem lub współtworzeniem programów edukacyjnych dot. sektora,
e. uczestnictwo w pracach nad Polską Ramą Kwalifikacji lub Sektorową Ramą Kwalifikacji dla sektora,
f. prowadzenie działalności gospodarczej w sektorze w okresie 2 lat od daty zadeklarowania przystąpienia do Rady.
9. Spełnienie przez kandydata w/w kryteriów stwierdza Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzi Przewodniczący Rady, Prezydium organu powołującego Radę i Animator.
10. Odwołanie członka Rady następuje w przypadku:
a. rezygnacji z udziału w pracach Rady;
b. odwołania przez jednostkę delegującą;
c. dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecność na posiedzeniach plenarnych Rady;
d. dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecność na posiedzeniach Branżowej Grupy Roboczej;
e. kiedy członek Rady dokona zmiany aktywności działalności zawodowej na działalność nie związaną z celami i założeniami Rady
f. wystąpienia innych przyczyn innych, w tym niewywiązywanie się z obowiązków członka Rady stwierdzone przez Prezydium Rady.
11. W celu włączania do prac Rady nowych członków będących reprezentantami sektora, Rada podejmie następujące działania:
a. cykliczną rewizję osób i instytucji będących reprezentantami interesariuszy sektora w celu aktualizacji składu Rady,
b. monitorowanie struktury sektora,
c. regularne badania i analizy rynku motoryzacyjnego w celu identyfikacji nowych interesariuszy,
d. obserwowanie zmian legislacyjnych i technologicznych zarówno na poziomie krajowym jak i unijnym generujących nowych interesariuszy Rady.
12. Członkowie Rady powoływani są na czas określony do 31.12.2029 r. Po jego upływie, mandat członka Rady ulegnie wygaszeniu.
Prawa i obowiązki członków Rady
13. Za udział w posiedzeniach Rady Sektorowej nie przysługuje wynagrodzenie.
14. Członkowie Rady biorą udział w posiedzeniach Rady oraz co najmniej jednej Grupy Roboczej.
15. Członkowie Rady mogą również uczestniczyć w pracach pozostałych Grup Roboczych oraz zespołów eksperckich powoływanych do realizacji poszczególnych zadań.
16. Członek Rady ma prawo do:
a. udziału w pracach Rady i zespołów Grup Roboczych,
b. głosowania w sprawach będących przedmiotem obrad,
c. przedstawiania na posiedzeniach Rady i Grup Roboczych stanowiska grup interesariuszy (opisanych w rozdz. 2. pkt. 6 regulaminu), którą reprezentuje,
d. upowszechniania w grupach interesariuszy wyników badań i analiz prowadzonych przez Radę,
e. uczestnictwa (w charakterze eksperta) w realizacji zlecanych przez Radę badań i analiz dotyczących rynku pracy oraz kształcenia i szkolenia na potrzeby tego rynku,
f. uczestnictwa w organizowanych przez Radę konferencjach, seminariach i szkoleniach poświęconych problematyce rynku pracy w branży motoryzacyjnej,
g. zgłoszenia do Przewodniczącego Rady zastrzeżenia do treści protokołu (zdanie odrębne), wraz z wnioskiem o ich umieszczenie w protokole.
17. Członek Rady ma obowiązek:
a. osobistego udziału w posiedzeniach Rady; obowiązek ten może być realizowany poprzez uczestnictwo w posiedzeniach Rady przedstawiciela reprezentującego członka Rady,
b. powiadomienia o swojej nieobecności Sekretariat Rady w terminie minimum dwóch dni roboczych przed planowanym posiedzeniem, z wyjątkiem zdarzeń losowych, kiedy powiadomienie może nastąpić w terminie krótszym, ale nie później niż w przeddzień posiedzenia,
c. przekazywania propozycji zgłaszanych przez środowiska, które reprezentuje, dotyczących podejmowania przez Radę działań mieszczących się w zakresie jej kompetencji,
d. przygotowania i przedstawienia na posiedzeniu Grupy Roboczej lub Rady stanowiska środowiska, które reprezentuje, w sprawach będących przedmiotem prac Rady lub Grupy Roboczej,
e. przekazywania środowiskom, które reprezentują w Radzie, informacji o prowadzonych przez Radę działaniach na rzecz rozwoju rynku pracy w poszczególnych obszarach sektora oraz wynikach prowadzonych badań,
f. upowszechniania w środowiskach, które reprezentują informacji o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK), Europejskiej Ramie Kwalifikacji (ERK), Polskiej Ramie Kwalifikacji (PRK), Sektorowej Ramie Kwalifikacji (SRK), Branżowych Centrach Umiejętności (BCU),
g. zachęcanie podmiotów, które reprezentuje do opracowywania i włączania do ZSK kwalifikacji, umożliwiających likwidację luki kompetencyjnej w danej branży,
h. zachęcania środowiska, które reprezentuje do aktywnego udziału w badaniach dotyczących rynku pracy w branży, udział w organizowanych przez Radę konferencjach, seminariach i szkoleniach poświęconych problematyce rynku pracy.
18. Członków obowiązują zasady i standardy zachowań etycznych, w szczególności dotyczące pracy w duchu wzajemnego poszanowania godności jej członków; dbania o wizerunek, autorytet i wiarygodność Rady.
19. Członkowie Rady i Grup Roboczych zamieszkali poza miejscem posiedzenia Rady i Grupy Roboczej, na własny wniosek, mogą uzyskać refundację:
a. kosztów przejazdu publicznymi środkami transportu na posiedzenie Rady, na podstawie biletów,
b. kosztów przejazdu niepublicznymi środkami transportu, do wysokości kosztów przejazdu publicznymi środkami transportu na odcinku od miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia Rady,
c. kosztów noclegu na podstawie rachunku, paragonu, faktury do wysokości kosztów kwalifikowanych.
Sposób podejmowania uchwał oraz wyrażania opinii przez Radę
20. Rada działa na posiedzeniach.
21. Rada odbywa posiedzenia minimum dwa razy w roku, w terminach określonych w planie pracy Rady. Posiedzenia mogą odbywać się również w trybie zdalnym.
22. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. Posiedzenia Rady, których przedmiotem będzie sprawozdanie roczne zwołane mogą zostać również przez Podmiot prowadzący, o którym mowa w rozdz. 1 pkt. 4.
23. Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady, a w przypadku jego nieobecności – głos osoby go zastępującej.
24. Dla ważności uchwał podejmowanych przez Radę konieczna jest obecność co najmniej połowy członków Rady uprawnionych do głosowania. Dopuszcza się podejmowanie uchwał w trybie obiegowym. Członek Rady winien oddać głos do pięciu dni roboczych od dnia otrzymania uchwały. Brak udziału w głosowaniu po tym terminie traktowany jest jako akceptacja uchwały.
25. Prace Rady wspiera Sekretarz Rady będący jednocześnie Animatorem Rady, który zapewnia obsługę techniczną Rady oraz kontakt z Prezydium Rady.
26. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć zaproszeni eksperci oraz wskazani przez ministrów obserwatorzy prac Rady – bez prawa głosu.
27. Rada podejmuje uchwały w szczególności w następujących sprawach:
a. uchwalanie rocznego sprawozdania z prac Rady,
b. formułowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców w sektorze,
c. opracowywanie strategii Rady i planu komunikacji,
d. uchwalanie rocznych planów działania Rady.
28. Protokoły z posiedzeń Rady, posiedzeń prezydium wraz z załącznikami, są udostępniane członkom Rady przez e-mail lub na stronie internetowej Rady (zarejestrowanym członkom Rady). Inne dokumenty sporządzane przez Radę lub na jej zlecenie, w tym opracowania zespołów, grup roboczych i ekspertów są udostępniane na ogólnodostępnej stronie internetowej Rady.
29. Członek Rady i uczestnik posiedzenia plenarnego, może zgłosić zdanie odrębne do protokołu wraz z wnioskiem o umieszczenie go w protokole.
Sposób zapewnienia kontroli jakości działalności Rady
30. Bieżącą kontrolę działania Rady zapewnia Organ prowadzący, o którym mowa w rozdz. 1 pkt 4.
31. Na podstawie otrzymywanych od Animatora Rady okresowych sprawozdań z działalności Rady i protokołów z posiedzeń Rady, Podmiot prowadzący wydaje, nie rzadziej niż po zakończeniu dwóch kwartałów, rekomendacje dot. prac Rady.
32. Rekomendacje zawierają w szczególności: ocenę realizacji planu pracy, ocenę zaawansowania realizacji zadań zgodnie z założonym harmonogramem,
33. Rekomendacje przekazywane są Animatorowi i Prezydium Rady,
Sposób zapewnienia aktywności członków Rady i ich utrzymana w Radzie
34. Członkostwo w Radzie jest formą prestiżu, która pozwala na budowanie wizerunku firmy lub instytucji jako lidera w sektorze motoryzacyjnym. Uczestnictwo w Radzie może być postrzegane jako dowód zaangażowania w rozwój sektora oraz promowanie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań.
35. Praca członków Rady opierać się będzie na zasadach transparentności, dialogu i konsensusu.
36. Każdy członek Rady będzie uczestniczył w pracach przynajmniej jednej Grupy Roboczej.
37. W celu zapewnienia aktywnej i efektywnej pracy Rady Animator Rady będzie koordynował działania członków Rady oraz synchronizował ich pracę w czasie i przestrzeni.
38. Członek zespołu Grupy Roboczej będzie przekazywał instytucji delegującej informację o realizowanym zadaniu i pozyskiwał opinie w danej sprawie. Członek Zespołu przygotowuje pisemną informację o stanowisku instytucji, którą reprezentuje i przekazuje ją w określonym terminie pozostałym członkom Zespołu oraz Prezydium Rady.
39. Członkowie Grup Roboczych przygotowywać będą informacje o postępach swoich prac i zamieszczać je na stronach Rady.
40. W trakcie posiedzeń plenarnych Rady w celu wypracowania uchwał, członkowie będą brali aktywny udział w dyskusji.
41. Na zaproszenie różnych grup interesariuszy sektora członkowie Rady będą brali aktywny udział w spotkaniach i warsztatach, co pozwoli na wymianę doświadczeń i nawiązanie relacji z innymi liderami sektora.
42. Członkowie zobowiązani będą do uczestnictwa w konferencjach organizowanych przez Radę.
Sposób powoływania przez Radę Grup Roboczych, ekspertów etc.
43. Dla rozwiązywania poszczególnych zagadnień, Rada powołuje zadaniowe Grupy Robocze.
44. Grupy Robocze są powoływane z inicjatywy Przewodniczącego Rady lub co najmniej jednej trzeciej członków Rady.
45. Warunkiem powołania Grupy Roboczej jest zapewnienie finansowania przewidzianych dla niej zadań.
46. Posiedzenia zespołów Grup Roboczych, poświęcone realizacji wyznaczonych im zadań, będą miały na celu wypracowanie wspólnego stanowiska branży w sprawie będącej przedmiotem obrad Rady.
47. Pracami Grupy Roboczej kieruje Lider wybrany spośród członków Grupy Roboczej.
48. Grupy Robocze angażowały będą przedstawicieli różnych grup interesariuszy (opisanych w rozdz. 2. pkt. 6 regulaminu), którzy zajmować się będą zadaniami obejmującymi problematykę całej branży.
49. Zadaniem członka Grupy Roboczej będzie przekazanie instytucji delegującej informacji o realizowanym zadaniu i uzyskaniu jej opinii w tej sprawie. Członek Grupy Roboczej przygotowuje pisemną informację o stanowisku instytucji, którą reprezentuje i przekazuje ją w określonym terminie pozostałym członkom Grupy Roboczej oraz Prezydium Rady.
50. Ze względu na rozległość sektora gospodarki, którego dotyczy funkcjonowanie Rady, do wykonania określonych zadań, Rada może powołać zespoły ekspertów. Eksperci zewnętrzni powoływani będą dodatkowo, stosownie do bieżących potrzeb i planu prac Rady.
Rozdział 3. Dokumentowanie prac Rady
Protokołowanie posiedzeń
1. Z posiedzeń Rady sporządzane będą protokoły, których załącznik stanowić będą podjęte Uchwały.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Rady, a pod jego nieobecność przewodniczący posiedzenia, który wybierany jest spośród członków rady zwykłą większością głosów, jeśli w spotkaniu nie uczestniczą również zastępcy Przewodniczącego Rady.
3. Protokół powinien zawierać istotne ustalenia, podjęte uchwały i zdania odrębne.
4. Protokoły z posiedzenia Rady przekazywane są drogą elektroniczną członkom Rady w terminie 7 dni od ich podpisania.
5. Oryginały protokołów z posiedzeń Rady przechowywane są w sekretariacie Rady.
Uchwały
6. Uchwały podjęte podczas posiedzeń Rady opracowuje Sekretarz Rady.
7. Po zatwierdzeniu projektu uchwały przez Prezydium Rady, Sekretarz Rady przedkłada uchwałę do podpisu Przewodniczącemu Rady.
8. Po nadaniu kolejnego numeru uchwała zostaje archiwizowana w dokumentacji Rady.
Zdania odrębne
9. Członek Rady i uczestnik posiedzenia Rady, może zgłosić do Przewodniczącego Rady zastrzeżenia do treści protokołu (zdanie odrębne).
10. Wniosek o umieszczenie w protokole odrębnego zdania członek Rady przekazuje Animatorowi/Sekretarzowi Rady w terminie do 5 dni roboczych od dnia doręczenia protokołu.
Opracowania Grup Roboczych, ekspertów
11. Eksperci prowadzący badania, przygotowujący opinię ekspercką na potrzeby Rady lub Grup Roboczych opracowują dokumentację zleconego zadania (wyniki badań, ekspertyzę, opinie i propozycje rekomendacji).
12. Opracowania (wyniki badań, ekspertyzy, opinie i propozycje rekomendacji) każdorazowo zatwierdzane są przez organ Rady (Przewodniczącego Rady) odpowiadający za ich zlecenie. Dokumentem potwierdzającym jest protokół odbioru.
13. Wyniki badań, opracowania, ekspertyzy zamieszczane są na stronach Rady.
14. Wybrane opracowania zostaną opublikowane w formie broszury lub książki i rozesłane do interesariuszy.
Standardy komunikacji Rady
15. Na potrzeby sprawnej komunikacji pomiędzy Radą a interesariuszami sektora i pozostałymi zainteresowanymi podmiotami Rada prowadzi swoją stronę internetową pod adresem https://radasektorowa-motoryzacja.pl/
16. Strona internetowa informuje o działaniach Rady i stanowi źródło informacji o stanie i potrzebach kadr sektora oraz platformę wymiany informacji pomiędzy interesariuszami sektora. Strona zaprasza przedsiębiorców do współpracy oraz posiada opcję logowania dla członków Rady.
17. Członkowie Rady opracowywać będą newsletter informacyjny (w wersji elektronicznej) zawierający aktualne informacje związane m.in. z legislacją, rynkiem pracy, edukacją. Newsletter będzie rozsyłany do partnerów społecznych oraz przedsiębiorstw będących członkami Polskiej Izby Motoryzacji, innych organizacji branżowych sektora motoryzacyjnego, a za ich zgodą, również i ich członków oraz pozostałych interesariuszy.
18. Członkowie Rady Sektorowej oraz zaproszeni na posiedzenie rady goście otrzymają (w wersji elektronicznej) projekt porządku obrad wraz z materiałami zaplanowanymi do rozpatrzenia, rozsyłanymi przy użyciu elektronicznych środków komunikowania (poczta e-mail) nie później niż 7 dni kalendarzowych przed dniem posiedzenia.
19. Na podstawie opracowań ekspertów przygotowywane będą publikacje elektroniczne, prezentowane na portalu internetowym Rady. Wybrane opracowania będą opublikowane w wersji elektronicznej w formie artykułów, raportów, broszur itp.
20. Publikacje (w wersji elektronicznej) będą rozsyłane do interesariuszy.
21. Ogłoszenie o naborze na członków Rady będzie zamieszczone na stronie internetowej Rady.
22. Kontakt z Podmiotem prowadzącym Radę odbywać się ̨w szczególności przez skrzynkę ̨e-mail: sekretariat@pim.pl lub przez przekazany członkom Rady numer telefonu.
23. Imienna lista obejmująca Członków (wraz ze wskazaniem podmiotów, które reprezentują)̨ będzie podana do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej Rady działającą pod adresem: www.radasektorowa-motoryzacja.pl i będzie aktualizowana na bieżąco w przypadku zmiany składu Rady.
24. Sekretariat Rady (sekretariat Polskiej Izby Motoryzacji) będzie przetwarzał dane członków Rady, jedynie na potrzeby jej działalności.
25. Sekretarz Rady – Animator będzie odpowiedzialny w szczególności za:
a. utrzymywanie kontaktów z członkami Rady, Prezydium Rady oraz Przewodniczącym,
b. zawiadamianie członków Rady o miejscu i terminie posiedzeń.
26. Członek Rady może zaproponować materiał do umieszczenia na stronie Rady. Decyzję o umieszczeniu materiału w całości lub części na stronie podejmie Animator Rady.
27. W pracach Rady mogą brać udział osoby zapraszane przez Przewodniczącego Rady oraz obserwatorzy wskazani przez ministrów.
Rozdział 4. Zasady współpracy Rady z innymi podmiotami
Dokumenty regulujące współpracę
1. Porozumienia wymagają formy pisemnej. W imieniu Rady porozumienie podpisuje Przewodniczący Rady lub wyznaczony Zastępca i Animator Rady. Zawarte porozumienia wymagają akceptacji Rady w formie uchwały przyjętej zwykłą większością głosów.
2. Rada może zawierać porozumienia o współpracy (w tym listy intencyjne) z innymi podmiotami działającymi w sektorze motoryzacyjnym i poza nim.
3. Przyjęte zasady postępowania i dokumentowania zasad współpracy:
a. Porozumienia wymagają formy pisemnej.
b. Inicjowanie współpracy w zakresie porozumień odbywać się będzie z podmiotami (interesariuszami) uznanymi za istotne dla realizacji celów i zadań Rady.
4. Organem właściwym do podejmowania decyzji o współpracy jest Podmiot prowadzący.
Rozdział 5. Ochrona danych osobowych
Zasady ochrony danych osobowych
1. Informacje o składzie Rady są udostępnianie publicznie.
2. Dane członków Rady przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83 w Warszawie w celu realizacji zadań publicznych określonych w ustawie. Sposób realizacji praw użytkowników oraz inne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych określone zostały w dokumencie dostępnym pod adresem internetowym: https://radasektorowa-motoryzacja.pl/
3. Wraz z powołaniem do Rady, członek Rady otrzymuje informację dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, które zostały zawarte w Klauzuli informacyjnej dla członka Sektorowej Rady ds. kompetencji.
4. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83.
5. Podstawą przetwarzania danych jest Ustawa.
6. PARP powierza przetwarzanie danych członków Rady podmiotowi, o którym mowa w rozdz. 1 pkt 4.
Rozdział 6. Postanowienia końcowe
Dokonywanie zmian w Regulaminie
1. Zmiany Regulaminu zatwierdzane są uchwałami Rady podejmowanymi zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 Członków Rady.
2. Wszelkie zmiany zapisów Regulaminu wymagają uchwały Rady i wchodzą w życie w terminie określonym w uchwale.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKA SEKTOROWEJ RADY DO SPRAW KOMPETENCJI
dotycząca przetwarzania danych osobowych
W związku z Pana/i powołaniem do Sektorowej Rada ds. Kompetencji – Motoryzacja i Usługi Motoryzacyjne (zwane dalej „Radą”) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przetwarza Pana/i dane osobowe w postaci:
a. Imienia/imion,
b. nazwiska,
c. instytucji, która wskazała Pana/i osobę do Rady,
d. stanowiska służbowego (o ile dotyczy),
e. informacji kontaktowych w postaci: adresu fizycznego, adresu e-mail, numerów telefonów.
- Dane przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83, 00-834 Warszawa. Przetwarzanie powyższych danych zostało powierzone Polskiej Izbie Motoryzacji z siedzibą przy ul. Grażyny 13, 02-548 Warszawa.
- Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych określonych w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w art. 4 ust. 5 w związku z art. 4c.
- Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83. Kontakt do Administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.
- Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Pan Miłosław Madziar, zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest Pan Jacek Przygoda. Z IOD oraz z zastępcą IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, adres e-mail iod@parp.gov.pl lub na adres siedziby Administratora.
- Dane będą przetwarzane w ramach zadań realizowanych przez PARP w interesie publicznym.
- Dane mogą być przekazywane członkom Rady Programowej ds. kompetencji, podmiotom prowadzącym rady sektorowe, ministrom i innym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie merytoryczne, techniczne lub organizacyjne.
- Dane wymienione w pkt. od 1 do 4 mogą być przekazane do publicznej wiadomości (minimum strona internetowa) w kontekście informowania o składzie Rady.
- Dane będą przechowywane w okresie niezbędnym do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie, gdy jest to wymagane przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.), przez czas określony w tych przepisach (w oparciu o oznaczoną kategorię archiwalną z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w tym przypadku przez okres 10 lat).
- Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych, osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do
a. dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,
b. modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
c. całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,
d. niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;
e. wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);
f. przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową,
g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie danych. - Szczegółowe informacje temat ochrony danych osobowych dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych”: https://www.parp.gov.pl/regulamin-ochrony-danych-osobowych.
………………………………………………………………………
miejscowość i data
…………………………………………………………………………..
czytelny podpis członka Rady
